Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit portaal worden verwerkt is Stichting Netwerkend Friesland (in oprichting), gevestigd in Friesland, Nederland. Voor alle vragen over privacy en gegevensverwerking kun je contact opnemen via info@netwerkendfriesland.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Welke gegevens wij verwerken hangt af van hoe je het portaal gebruikt.

Als bezoeker van de openbare website

Wij verwerken alleen technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken: je IP-adres (kortstondig, voor afhandeling van het verzoek), de pagina's die je bezoekt, en je browsertype. Wij gebruiken geen tracking-cookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken.

Als je je aanmeldt als gast voor een bijeenkomst

Bij een gastaanmelding vragen we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en de bijeenkomst die je wilt bezoeken. Deze gegevens gebruiken we om je aanmelding te bevestigen, het lid dat je uitnodigt te informeren, en je tijdens de bijeenkomst te ontvangen.

Als lid van het netwerk

Voor leden verwerken we, naast de bovengenoemde aanmeldgegevens, ook de inhoud die je in het portaal invoert: aanbevelingen die je geeft of ontvangt, omzetkaartjes die je registreert, 1-op-1 gesprekken die je inplant, presentatiemateriaal dat je uploadt, en je profielinformatie (foto, branche, korte beschrijving).

3. Met welk doel en op welke grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Uitvoering van het lidmaatschap of gastbezoek. Account aanmaken, bijeenkomsten organiseren, aanbevelingen faciliteren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Communicatie. Bevestigingen, herinneringen, functionele e-mails over wijzigingen of bijeenkomsten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
• Beveiliging en misbruikpreventie. Loggegevens voor het opsporen van technische problemen of ongeoorloofd gebruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht voor financiële administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Account- en activiteitsgegevens bewaren we zolang je lid bent. Na opzegging worden je persoonlijke gegevens binnen drie maanden verwijderd of geanonimiseerd, met uitzondering van gegevens die we op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren (bijvoorbeeld facturatiegegevens: 7 jaar). Gastaanmeldingen worden verwijderd één jaar na de bijeenkomst, tenzij je in de tussentijd lid bent geworden.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden van derden. We delen gegevens uitsluitend met partijen die wij nodig hebben voor het laten functioneren van het portaal:

• Onze hostingpartij. Levert de servers en opslagvoorzieningen waarop het portaal draait, binnen de EER.
• E-mailverwerker. Verzorgt het versturen van transactionele e-mails zoals bevestigingen en herinneringen.
• Andere leden van het netwerk. Andere leden zien je profielinformatie, je aanbevelingen aan hen, en de omzetkaartjes die op een gezamenlijke aanbeveling betrekking hebben. Dat is inherent aan het concept van een aanbevelingsnetwerk.

Met alle externe verwerkers hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin afspraken over beveiliging en geheimhouding zijn vastgelegd.

6. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies. Een sessie-cookie om je ingelogd te houden en een voorkeuren-cookie voor instellingen. We gebruiken geen analytics- of trackingcookies en plaatsen geen cookies van derden.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Daaronder vallen versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde opslag van wachtwoorden, beperkte toegang op basis van rolniveau, en regelmatige back-ups. Als zich onverhoopt een datalek voordoet, melden wij dat zoals voorgeschreven aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar relevant, aan jou.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (voor zover dat verenigbaar is met onze wettelijke verplichtingen);
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar formaat over te dragen;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@netwerkendfriesland.nl. Om je identiteit te bevestigen kunnen we om aanvullende informatie vragen. We reageren binnen vier weken.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het portaal nieuwe functies krijgt. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we leden actief per e-mail.